Email Grüsse

Du warst beschäftigt, deine Aufgaben zu planen, lose Enden zu bündeln und voraus zu arbeiten, um sicherzustellen, dass du auch tatsächlich während deinem Urlaub abschalten, auftanken und entspannen kannst.

Wenn du dich endlich durch die scheinbar endlose To-Do-Liste gekämpft hast und bereit bist ein für allemal aus dem Arbeitsmodus auszuchecken, gibt es noch ein letztes Ding, um das du dich kümmern musst: Die Out-of-Office-Antwort einstellen.

Aber was genau solltest du in dieser automatisierten Nachricht schreiben? Egal ob du auf der Suche nach etwas formellem, geradlinigem oder etwas festlichem bist, hier sind sechs verschiedene Vorlagen, die du für eine Out-of-Office-Nachricht brauchen kannst, die für dich, deine Firma und diese festliche Jahreszeit eignen.

Für die Person die in einem traditionellem Office arbeitet

Hallo,
Danke für deine Email. Ich bin derzeit bis am [Datum] nicht im Büro.

Ich werde auf Ihre Nachricht antworten, sobald ich zurück bin. Falls Sie aber unmittelbare Unterstützung benötigen, senden Sie bitte eine Email an [Kontakt-Name] unter [Kontakt-Email].

Wir wünschen Ihnen und Ihren Liebsten eine wundervolle Weihnachtszeit.
[Dein Name]

Für die Person die es freundschaftlich aber professionell mag

Hallo,
Danke für deine Email. Ich bin derzeit bis am [Datum] nicht im Büro um die Weihnachtstage mit meinen Liebsten zu verbringen – ohne meinem iPhone im Gesicht.

Ich werde deine Nachricht beantworten, wenn ich mich nach meiner Rückkehr durch meinen Posteingang kämpfe. Falls deine Nachricht zeitkritisch ist, sende bitte eine Email an [Kontakt-Name] unter [Kontakt-Email].

Wünsche ein glückliches neues Jahr
[Dein Name]

Für die Person die Dinge festlich mag

Frohe Festtage!
Es ist meine Lieblingszeit des Jahres, was bedeutet, dass ich derzeit nicht im Büro bin sondern heisse Schokolade schlürfe, mich ausschliesslich von Weihnachtsgebäck ernähre und versuche, mein Lebensziel zu erfüllen – das Auswendiglernen jeder einzelnen Zeile von [mein Lieblingsfilm].

Ich werde am [Datum] wieder vor meinem Computer sitzen und Ihre Nachricht dann beantworten. Wenn Sie sofort Hilfe benötigen, senden Sie bitte eine E-Mail an [Kontakt-Name] unter [Kontakt-Email], damit Ihnen die anderen Elfen in diesem Workshop aushelfen können.

Happy ho-ho-holidays!
[Dein Name]

Für die Person, die 100% ausser Reichweite sein wird

Hallo,
Danke für deine Email. Ich bin derzeit bis am [Datum] nicht im Büro. Ich werde deine Nachricht dann beantworten.

Obwohl ich nicht ganz so weit weg bin wie der Nordpol, bin ich trotzdem bis zu meiner Rückkehr vollständig von meinem Posteingang getrennt sein. Falls du aber unmittelbare Unterstützung benötigen, sende bitte eine Email an [Kontakt-Name] unter [Kontakt-Email].

Beste wünsche für die Weihnachtszeit
[Dein Name]

Für die Person die eincheckten wird (widerwillig)

Hallo,
Ich bin nicht im Büro bis am [Datum].

Allerdings werde ich während meinem Serienmarathon Pausen einlegen und [einmal täglich / jeden Abend / gelegentlich] meine Emails prüfen.

Falls die Angelegenheit nicht zeitsensitiv ist, seien Sie versichert, ich werde antworten sobald ich zurück im Büro bin. Aber, falls dies eine dringende Anfrage ist, senden Sie bitte jene Nachricht die meine unmittelbare Aufmerksamkeit erfordert mit der Betreffzeile „URGENT: [Originalbetreff]“.

Alles Gute
[Dein Name]

Für die Person die sich gerne in der Grauzone bewegt (des HR Protokolls)

Hallo,
Ich bin während den Festtagen nicht im Büro – das heisst ich bin beschäftigt mit entweder:

A) Ich versuche, mich nicht über mein(e) [Verwandtes] kitschige Witze lustig zu machen
B) Ich versuche meine(r/m) [Verwandten] zum 800sten Mal meine Karriere zu erklären
C) Ich werde beduselt von zu vielen Gläsern Eierlikör

Ich werde am [Datum] zurückkehren oder wenn ich [Lieblingsfilm] zu oft gesehen habe (welches zuerst kommt) – und werde dann auf Ihre Nachricht antworten.

Wenn Ihre Anfrage dringend ist, es gibt kein Nutzen untätig in meinem Posteingang zu sitzen, dann senden Sie Ihre Anfrage an [Kontakt-Name] unter [Kontakt-Email].

Frohe Festtage!
[Dein Name]

Ob du es vorziehst bei etwas simplem zu bleiben oder ein wenig wenig Spass in deine Out-of-Office-Nachricht zu bringen, es ist wichtig, dass du darauf achtest immer zumindest die Basics einzubinden: dein Rückkehrdatum und eine alternative Kontaktperson, die für dringende Angelegenheiten erreichbar ist.

Nun, alles was bleibt, ist es einzuschalten bevor du deinen Schreibtisch verlässt und dich auf eine erholsame Urlaubspause vorbereitest – ohne das Gefühl, ständig mit deinem Posteingang verbunden zu sein.